Cyflenwadau swyddfa ar gontract allanol a rheolaeth

Mae allanoli swyddfeydd yn gysyniad a gwasanaeth cymharol newydd. Ychydig iawn o gwmnïau yn y farchnad sy'n cynnig gwasanaethau allanoli swyddfeydd, ac nid oes diffiniad unedig. Mae allanoli swyddfa yn cyfeirio at gwmni sy'n rhyddhau ei hun yn llwyr o'r tasgau logistaidd cymhleth o brynu cyflenwadau swyddfa, cynnal a chadw offer caledwedd a meddalwedd, a thrin trefniadau gweinyddol diflas. Yna caiff y tasgau hyn eu pecynnu a'u rheoli gan drydydd parti proffesiynol. Mae'r trydydd parti yn trosoli ei fanteision integreiddio adnoddau i deilwra datrysiadau swyddfa cynhwysfawr ar gyfer y cwmni, gan arbed costau, gwella effeithlonrwydd, a chynyddu refeniw.

Mae gosod gwaith ar gontract allanol yn dod â nifer o fanteision i fusnesau. Prif nod rheolaeth logisteg swyddfa gorfforaethol yw gwneud gwaith swyddfa yn fwy effeithlon, gan fod effeithlonrwydd yn sicrhau cynnydd llyfn busnes a thasgau. Mae pob cwmni eisiau i'w swyddfa fod yn fwy effeithlon; fodd bynnag, mae'r tasgau logistaidd cymhleth o brynu cyflenwadau swyddfa, cynnal a chadw offer caledwedd a meddalwedd, a thrin trefniadau gweinyddol diflas yn defnyddio llawer iawn o adnoddau dynol, materol, ariannol, a hyd yn oed ynni. Nid yw'r holl dasgau logistaidd hyn yn cynhyrchu elw yn uniongyrchol, ond mae costau diriaethol ac yn enwedig anniriaethol yn parhau i gynyddu. Mae ymchwil helaeth a phrofiad gweithredol wedi dangos bod logisteg swyddfa yn defnyddio 36.8% o gostau rheoli cwmni. Ymhellach, mae profiad ymarferol yn dangos potensial ar gyfer arbedion cost o 15%-30% mewn logisteg swyddfa. Felly, mae angen i gwmnïau wella eu rheolaeth logisteg swyddfa, a chontractio swyddfa yw'r ffordd orau o gyflawni hyn.